🚀 Marktstart am 03.08.2026! JuMate befindet sich bis zum offiziellen Release im Beta-Test. Sie können sich bereits heute registrieren und produktiv nutzen, müssen jedoch bis zum Start mit eingeschränktem Support rechnen.
Jugendhilfe. Digital. Einfach.
JuMate vereint Zeiterfassung, Klientenakte, Rechnungsstellung und mehr — in einer Plattform, die Pädagogen lieben.
Weniger Verwaltung
Automatische Zeiterfassung und Rechnungsstellung sparen 10+ Stunden pro Woche.
Alles an einem Ort
Klientenakte, Kontingente, Dokumente — kein Papierchaos mehr.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Digitale Zeiterfassung
Check-in mit einem Klick. Automatische Kontingent-Berechnung. Kalenderansicht mit Farbcodes für maximale Übersicht. Inklusive Terminplanung und digitalen oder druckbaren Stundenzetteln.
Rechnungsstellung
Fachleistungsstunden → Rechnung. Automatische Erstellung nach Kostenträger und Klient. Mit DATEV- Export und XRechnung für Kommunen — stressfrei bezahlt werden.
Digitale Klientenakte
Stammdaten, Verlaufsnotizen, WebDAV & Cloud-Anbindung für Dateien, Klientendaten-Export sowie revisionssichere Archivierung und automatische Löschung nach DSGVO.
Die JuMate App für unterwegs
Behalten Sie Ihre Betreuungstermine und Klienteninfos immer griffbereit. Mit der mobilen JuMate App für iOS und Android erfassen Fachkräfte Arbeits- und Fahrzeiten direkt vor Ort.
Jetzt bei
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App Store
Mehr als nur Zeiterfassung
Alles, was eine moderne Einrichtung braucht. Ohne Kompromisse, flexibel und übersichtlich.
Zeiterfassung & Stundenzettel
Digitale Stechuhr per App. Fahrtabrechnung (auch Privat-Kfz). Auswahl zwischen digitalem Workflow und automatischer PDF-Erzeugung (inkl. Pausen & Minuten-Berechnung).
Einsatzplanung & Kalender
Drag-and-Drop Dienstplan, intelligente Warnungen bei Personalausfällen & Unterschreitungen. Serientermine und automatische Alarmierung bei Überschneidungen.
Abrechnung & Finanzen
eRechnung (ZUGFeRD), DATEV-CSV Export, Rechnungsdesigner und WebDAV Cloud-Export. Automatische monatliche Abrechnung aller Betreuungen auf Knopfdruck.
Digitale Klientenakte
Zentraler Überblick über alle Falldetails. Inklusive Smart-Import (KI): Dokumentenzuweisung per KI – 100% DSGVO-konform ohne Weitergabe von sensiblen Klientendaten.
Urlaub & Krankmeldung
Abwesenheitsanträge und Krankmeldungen direkt per App einreichen. Genehmigungsverfahren mit Echtzeit-Push-Benachrichtigungen und kalenderbasierter Teamübersicht für die Verwaltung.
Sicherheit & SSO
Strikte Mandantenfähigkeit. Login via eMail oder OpenID Connect (OIDC/SSO). Gehostet in Deutschland (IONOS) mit Audit-Logs und voller Verschlüsselung.
Schwarzes Brett
Zentrale Plattform für interne Kommunikation. Teilen Sie wichtige Ankündigungen, Neuigkeiten und Dokumente unkompliziert mit der gesamten Belegschaft.
Qualifikationsmatrix
Behalten Sie alle Fortbildungen und Zertifikate der Mitarbeiter im Blick, inklusive automatischer Erinnerung an den Ablauf von Zertifikaten.
Betriebskalender
Verwalten Sie organisationsweite Termine, Schließzeiten, Team-Meetings oder Supervisionen an einem zentralen Ort, sichtbar für alle Mitarbeitergruppen.
Revisionssicheres Langzeitarchiv
WORM-geschützte Langzeitarchivierung für Klientenakten mit 100 Jahren Schutzfrist. DSGVO- und GoBD-konform inklusive Prüfprotokoll (Audit-Log) für Betriebsprüfer.
Corporate Identity & Anpassung
Gestalten Sie JuMate nach Ihrem Corporate Design! Passen Sie die App-Farben an und hinterlegen Sie Ihr Logo, welches anschließend automatisch auf allen Rechnungen und Auswertungen erscheint.
Zubuchbare Erweiterungen
Schalten Sie bedarfsgerecht zusätzliche Module frei.
eSign-Modul
Rechtssichere Erfassung direkter Unterschriften durch Klienten oder Sorgeberechtigte auf dem Touchscreen (z.B. für Stundenzettel).
Pädagogische Instrumente
Visuelle Darstellung über digitale Genogramme und Systemische Landkarten zur Veranschaulichung familiärer und sozialer Verhältnisse.
+5€ je extra Kfz
Ressourcen & Material
Verwaltung von Firmenwagen (inkl. Fahrtenbuch), Raumbuchungen und integrierte Materialverwaltung. Beinhaltet 5 Fahrzeuge, erweiterbar.
Langzeitarchiv (Addon)
Revisionssichere und GoBD-konforme Langzeitarchivierung. Georedundant gespiegelt auf deutschen Servern mit 100 Jahren Schutzfrist.
Mehr erfahren →Entwickelt von Jugendhilfeprofis für Jugendhilfeprofis
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