Die revisionssichere Heimat für Ihre Klientenakten
Das JuMate Langzeitarchiv schützt Ihre sensiblen Betreuungsverläufe und Rechnungsdaten über Jahrzehnte. Rechtssicher, DSGVO-konform und doppelt geschützt auf ausschließlich deutschen Servern.
100% DSGVO & GoBD konform
Deutsche Rechtssicherheit
Georedundante Spiegelung
IONOS (Frankfurt) & PlusServer (Köln)
100 Jahre WORM-Speicher
Schutz vor jeglicher Manipulation
Warum das Langzeitarchiv für Träger unverzichtbar ist
In der ambulanten Jugendhilfe gelten strenge Aufbewahrungsfristen. Das Langzeitarchiv nimmt Ihnen die organisatorische Last ab.
Gesetzliche Pflichten erfüllen
Träger der Jugendhilfe sind gesetzlich verpflichtet, Betreuungsakten und abrechnungsrelevante Unterlagen über lange Zeiträume (oft 10 Jahre oder länger) aufzubewahren. Unser Archiv hält Ihre Dokumente manipulationssicher vor.
Ransomware- & Ausfallschutz
Herkömmliche Backups schützen nicht vor gezielten Angriffen, bei denen auch die Sicherungen verschlüsselt oder gelöscht werden. Die WORM-Technologie verhindert ein Überschreiben oder Löschen der Archivdaten kategorisch.
Prüfungssichere Rechnungslegung
Bei Betriebsprüfungen oder Wirtschaftsprüfungen müssen Sie Rechnungen (GoBD-konform) und erbrachte Leistungen lückenlos nachweisen können. Mit dem Langzeitarchiv haben Sie auf Knopfdruck alle revisionssicheren Belege parat.
Höchste deutsche Sicherheitsstandards
Technologische Spitzenleistung, die Ihre Daten schützt und gleichzeitig den strengen Vorgaben der DSGVO entspricht.
Georedundanz (Doppelte Absicherung)
Zwei unabhängige Standorte in Deutschland
Um absolute Ausfallsicherheit zu garantieren, werden alle Ihre Archivdaten vollautomatisch doppelt gesichert. Sobald Sie ein Dokument in JuMate erfassen, spiegelt das System dieses zeitgleich auf zwei voneinander unabhängige Cloud-Infrastrukturen in Deutschland:
Server 1 (Hauptspeicher)
IONOS Cloud
Rechenzentrum Frankfurt am Main
Server 2 (Spiegelung)
PlusServer Cloud
Rechenzentrum Köln
Dies schützt Sie vor jeglichen regionalen Katastrophen, großflächigen Netzwerkausfällen oder physischen Schäden an einem Rechenzentrum.
WORM-Speicher & Object Lock
Absoluter Schutz vor Manipulationen
WORM steht für Write Once Read Many (einmal schreiben, vielfach lesen). Technisch realisieren wir dies durch S3 Object Lock im Compliance-Modus.
Einmal geschriebene Dateien werden mit einer Sperrfrist von 100 Jahren versehen. Das bedeutet: In dieser Zeit kann die Datei von absolut niemandem gelöscht, überschrieben oder verändert werden — weder von Hackern, noch von den Mitarbeitern Ihrer Verwaltung und selbst nicht vom Support-Team von JuMate.
Maximale Sicherheit: Nach GoBD und DSGVO ist dies der Goldstandard zur Aufbewahrung steuerlich und juristisch relevanter Dokumente.
100% DSGVO-konform
Keine Datenflüsse in Drittstaaten. Die Haltung der Daten erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland unter der Aufsicht deutscher Datenschutzgesetze. Wir arbeiten ohne Subunternehmer aus den USA, um Datensicherheit auf EU-Ebene vollständig zu gewährleisten.
GoBD-zertifizierbar
Die Erstellung und unveränderbare Aufbewahrung von Abrechnungsunterlagen und Fachleistungsstundenbelegen entspricht den Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form).
Lückenlose Audit-Logs
Jeder Datenzugriff und jeder Versuch, Daten zu verändern, wird revisionssicher protokolliert. Das interne, datenbankgestützte Audit-Log zeichnet alle Vorgänge unbestechlich auf und untermauert die Compliance Ihres Trägers.
Unsere Exit-Strategie: Keine Anbieter-Bindung
Wir glauben an die Qualität unserer Software — nicht an das Einsperren Ihrer Daten. Bei JuMate gehören Ihre Daten zu 100% Ihnen. Deshalb haben wir eine integrierte Exit-Strategie entwickelt, die sicherstellt, dass Sie Ihre Daten jederzeit problemlos in andere Systeme überführen können.
Sie können jederzeit ein vollständiges Backup des gesamten Archivs herunterladen. Dieses Backup ist so strukturiert, dass es auch ohne JuMate dauerhaft lesbar bleibt.
- check Export als standardisiertes ZIP-Archiv
- check Strukturierte Metadaten in offenen Formaten (XML & JSON)
- check Alle Dokumente als Standard-PDFs und Originaldateien
browser_updated Inklusive: Der Offline-Viewer
Jeder Export enthält eine voll funktionsfähige, eigenständige Web-Oberfläche (viewer.html + data.js).
Wenn Sie das Archiv auf Ihrem PC entpacken und auf die HTML-Datei doppelklicken, öffnet sich eine komfortable, interaktive Benutzeroberfläche in Ihrem Standard-Browser.
Vollständig offline: Sie können darin nach Klienten suchen, Verlaufsnotizen chronologisch lesen, Anhänge direkt öffnen und Kontaktdaten einsehen — komplett ohne Internetverbindung und ohne eine laufende JuMate-Lizenz.
Dies garantiert Ihnen, dass Sie auch in 20 oder 30 Jahren noch mühelos auf die Akten Ihrer ehemaligen Klienten zugreifen können.
Einfache, transparente Preise
Keine verdeckten Kosten. Buchen Sie das Modul flexibel zu Ihrem bestehenden JuMate-Konto hinzu.
Langzeitarchiv Add-on
Für alle Tarife zubuchbar (Pro, Growth, Business, Enterprise)
Inklusive der ersten 20 GB archiviertem Speicherplatz.
Darüber hinaus skaliert der Preis fair mit Ihrem Verbrauch: + 4,99 € / Monat für jeweils weitere 20 GB blockweise.
- check Unbegrenzte Dokumentenanzahl
- check Vollautomatische, georedundante Spiegelung
- check 100 Jahre Revisionssicherheit (WORM)
- check Integrierte Exit-Strategie inkl. Offline-Viewer
Preise verstehen sich netto zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
Fragen & Antworten zum Archiv
Kann ich Dokumente nachträglich aus dem Archiv löschen? expand_more
Nein. Wegen der gesetzlich geforderten Revisionssicherheit und dem aktiven WORM-Lock im S3-Speicher ist das Löschen oder Ändern einer einmal archivierten Datei technisch unmöglich. Dies ist der wirksamste Schutz gegen Manipulationen und Ransomware. Gelöscht werden Dateien erst nach dem Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfrist.
Wie läuft der Umzug zu einem anderen System ab? expand_more
Über das Portal können Sie jederzeit einen Export Ihrer vollständigen Daten anstoßen. Sie erhalten ein standardisiertes ZIP-Archiv. Da wir alle Daten als Standard-PDF, Original-Uploads sowie als offene JSON/XML-Strukturen exportieren, kann jeder IT-Dienstleister diese Daten problemlos auslesen und in ein Nachfolgesystem migrieren. Bis dahin nutzen Sie einfach unseren beiliegenden Offline-Viewer.
Müssen wir bei Kündigung weiterzahlen, um das Archiv einzusehen? Gibt es einen Mindestzeitraum? expand_more
Nein, das Modul ist monatlich kündbar. Vor dem Ende Ihres Abonnements führen Sie einfach einen Gesamtexport Ihrer Klientenakten durch. Den beiliegenden Offline-Viewer können Sie auf Ihren lokalen Rechnern zeitlich unbegrenzt und völlig kostenfrei verwenden, um die Pflichten der Nachweisbarkeit einzuhalten.